31 Ocak 2012 Salı

Doğuş Üniversitesi Kütüphanesi Dış Kullanıcı / Okuyucu Uygulaması

Doğuş Üniversitesi Kütüphanesi'ne dışarıdan gelen tüm kullanıcılar, kaynaklardan kütüphane içinde yararlanabilir fakat ödünç alamazlar. Telif hakları doğrultusunda fotokopi hizmetinden yararlanabilirler. İnternet ve veri tabanlarına erişim için Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre gerektiğinden, dış kullanıcılara bu hizmet verilememektedir.  Ödünç alma işlemi ise sadece Kütüphaneler arası Kitap İstek formu aracılığıyla yapılmaktadır. Başvuran her üniversite kütüphanesi 30 gün süre ile 5 adet kitap ödünç alabilir.

Doğuş Üniversitesi Kütüphanesi Çalışma Saatleri

Doğuş Üniversitesi Kütüphanesi çalışma saatleri aşağıda belirtildiği şekilde uygulanmaktadır:

Çalışma Saatleri :
Akademik dönemde;
- Pazartesi - Cuma: 09.00 - 20.00
- Cumartesi: 10.00 - 14.00
- Pazar ve resmi tatil günlerinde kapalıdır.

Yaz döneminde;
- Pazartesi - Cuma: 09.00 - 17.30
- Hafta sonu ve resmi tatil günlerinde kapalıdır.

Doğuş Üniversitesi Kütüphanesi Ödünç Alma Gün ve Süreleri

Doğuş Üniversitesi Kütüphanesi kullanıcıları aşağıda belirtilen gün ve sürelerle kütüphaneden ödünç kaynakl alabilriler:

Kullanıcı: GünAdet
Akademisyen: 30 gün10 adet
İdari Personel: 20 gün3 adet
Doktora: 30 gün7 adet
Yüksek Lisans: 15 gün5 adet
Lisans ve ön lisans: 15 gün3 adet

OJS'de Hakem Raporunun Editöre Gönderilmesi : Doğuş Üniversitesi Dergisi

Doğuş Üniversitesi Dergisi'nde (OJS sistemi üzerinden) hakem raporunun editöre gönderilmesinde aşağıdaki adımlar izlenir:

A) Makale Değerlendirme Sonucunu İletmek İçin Sisteme Giriş
  • Editör tarafından gönderilen e-posta içindeki linke tıklayarak dergi internet sayfasına giriniz.
  • Kullanıcı adınızı ve şifrenizi unuttuysanız yine edtör tafından gönderilen mesaj içindeki link kanalıyla kullanıcı adı ve şifrenizin sistem tafından e-postanıza gönderilmesini sağlayınız.
  •  Menüdeki ÜYE GİRİŞ seçeneği aracılığı ile sisteme giriş yapınız.
  • Giriş başarılı ise değerlendirilmek üzere size iletilen makale adı/adları Etkin Öneri sayfasında listelenecektir. Değerlendirme sayfasına geçmek için makale adı üzerine tıklayınız.
  • # Değerlendirme sayfasında öncelikle "Değerlendirilecek başvurular" ve " Değerlendirme zamanlaması" başlıklarına göz atınız.

30 Ocak 2012 Pazartesi

OJS'de Makale Takibi : Douş Üniversitesi Dergisi

Doğuş Üniversitesi Dergisi'ne gönderilen makalelerin değerlendirme sürecini sistem üzerinden takip edebilirsiniz. Makale takibi sorumlu yazarın kullanıcı adı ve şifresiyle yapılabilir. Bunun için sisteme kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapmak gerekir. Makale ile ilgili bilgilere erişmek için öncelikle "Etkin" başlığının, daha sonra da makale başlığının tıklanması gerekir. Bu sayfadaki "Özet" sekmesi makalenin bibliyografik bilgilerini, "Değerlendirme" sekmesi ise makale ile ilgili işlemlere ait bilgileri verir. Bu sekmedeki "Hakem Değerlendirme" başlığı altında makalenin değerlendirilmesi için hakemlere sunuluş tarihi, son işlem tarihi ve var ise hakemden alınan dosya linki bulunur. "Editör Kararı" altında ise "Editör/Yazar E-posta Kaydı" ile bir sige bulunur. Yazar ve editör e-posta liki aracılığıyla yazışabilir. Simge ile bağlantılı pencerede ise editör yazara iletilmek üzere notlar kaydeder.

OJS'de İnternet Üzerinden Makale Gönderisi (Submission) : Doğuş Üniversitesi Dergisi

OJS kullanan Doğuş Üniversitesi Dergisi'ne  internet üzerinden makale gönderisi yapılırken aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
  • Menüdeki KAYIT seçeneği aracılığıyla kayıt formunu açınız.
  • Kayıt formunu dikkatlice doldurunuz (ortak yazarlı makalelerde diğer yazarlar gönderi aşamasında kayıt edileceğinden burada sadece sorumlu yazar kayıt yapmalıdır).
  • Kullanıcı adı ve şifrenizi içeren doğrulama e-postası tarafınıza ulaşınca, mesaj içindeki talimatı uygulayınız.
  • Yazınızı göndermek için kullanıcı adınız ve şifrenizle sisteme giriş yapınız.
  • Etkin Öneri sayfasındaki Yeni Başvuru Başlat başlığı altındaki linki tıklayınız.
Başvurular 5 adımda gönderilir:

OJS'de Pozisyon Adı, Kişi ve Kurullar Listesi Oluşturma

OJS'de "Kişiler ve Kurullar" listesini oluşturma:
  • Dergi Yöneticisi olarak sisteme giriş yapınız.
  • Kişiler ve Kurullar listesinde yer alacak kişileri Yeni Kullanıcı Oluştur seçeneğiyle üye formlarını doldurarak kaydediniz.
  • Üye Sayfası >> Dergi Yöneticisi >> Yönetici Listesi linklerini tıklayınız.

Doğuş Üniversitesi Açık Erişim Sistemi DSpace 1.7.0 Sürümü ile Hayata Geçiyor

Doğuş Üniversitesi Kurumsal Arşiv Sistemi (eArşiv) DSpace 1.7.0 sürümünü ile hayata geçiriliyor. Doğuş Üniversitesi Kütüphanesi koordinatörlüğünde çalışmaları sürdürülen proje çerçevesinde DSpace 1.7.0.'ın kurulumu Ocak 2012 tarihinde Ubuntu işletim sistemi üzerinde gerçekleştirildi. Proje çerçevesinde DSpace 1.7.0'ın Türkçe arayüzü hazırlandı ve tüm denemeleri gerçekleştrildi. Sistem şu halde Üniversite içinde Türkçe ve İngilizce olarak hizmet vermeye başladı. Üniversite bünyesindeki kullanıcı eğitimlerinin ardından veri girilmeye başlanacak ve sistem internete açılacak.




29 Ocak 2012 Pazar

DSpace'de css Dosyasının Yolu ve Karakter Boyutu Düzenleme

DSpace css dosyaları /[dspace]/webapps/jspui/  dizini altında bulunur. Temel css dosya adı styles.css'dir. Bu dosyada yapacağınız değişikliklerle sayfanızın renk, punto, sağa yasla, sola yasla gibi gibi ayarlarında değişiklikler yapabilirsinşz. Ancak dikkatli olmalısınız. Burda yapacağınız değişiklik tek bir yeri değil DSpace sayfasındaki tüm ilgili yerleri etkileyecektir. 

Örneğin;
Bölüm / Community başlığının puntsounu değiştirmek için;
CommunityLink adlı css satırında font-size: 14pt yerine 12pt,
koleksiyon / collection başlıklarının  puntosunu değiştirmek için;
CollectionListItem adlı css satırında font size : 12pt yerine 10pt
yaparsanız tüm bölüm ve koleskiyon başlıklarınızın puntosu değişecektir.

DSpace Logo / Resim Dosyalarının Yolu / Bulunduğu Yer

DSpace JSPUI ara yüzü logo resim dosyaları /[dspace]/webapps/jspui/image adresinde bulunur. Banner dayfasında görüntülemeyi aruz ettiğiniz logoları, orijinal logoların boyutlarını ve dosya türlerini inceleyerek hazırlayınız. Her ihtimale karşı orijinalinin bir yedeğini alınız. Hazırladığınız imaj dosyalarınıza orijinal dosya adını vererek /[dspace]/webapps/jspui/image dizini altına bırakınız.

DSpace Ana Sayfasının Düzenlenmsi (Layout / Düzen) - II


DSpace'de JSPUI ara yüzünde yan taraf görüntüsünde değişiklik veya düzenleme yapmak için nevbar-default.sjp dosyasında uygun değişiklikleri yapmanız gerekir. Örneğin, sayfa altındaki Görüş & Öneri bağlantısını buraya taşımak istiyorsanız, footer-default.jsp dosyasındaki ilgili kodlamayı aşağıdaki gibi düzenleyerek nevbar-default.jsp dosyasının uygun yerine koymalsınız.
nevbar-default.jsp dosyasına konlacak kodlama:
<td class="pageFootnote">
       <a target="_blank" href="<%= request.getContextPath() %>/feedback"><fmt:message key="jsp.layout.footer-
default.feedback"/></a>
      <a href="<%= request.getContextPath() %>/htmlmap"></a>
    </td>

DSpace Ana Sayfasının Düzenlenmsi (Layout / Düzen) - I

DSpace'de  ana sayfa görüntüsünde arzu ettiğiniz değişiklikleri yapmanız mümkündür. JSPUI ara yüzünde, ana sayfada değişik için /[dspace]/webapps/jspui/layout adltındaki jps uzantılı dosyalarda gerekli kodlama yaparak gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki gibi bir banner hazırlamak için headerdefault.jsp dosyasında uygun kodlamayı yapmanız gerekir:


Yapılacak kodlama:

Doğuş Üniversitesi Açık Erişim Sistemi (eArşiv / Dspace)

Doğuş Üniversitesi'nin entelektüel birikimini bir araya toplayarak kurumsal bir arşiv oluşturmak ve uluslararası standartlarda açık erişime sunmak amacıyla Doğuş Üniversitesi Açık Erişim Sistemi (eArşiv) için yazılım belirleme ve kurulum çalışmalarımız sonuçlanmıştır. Şu halde sisteme örnek kayıtlar girilmeye başlanmıştır. Doğuş Üniversitesi Açık Erişim Sistemi için MIT  ve HP işbirliği geliştirmiş olan, Dünyada 1000’den fazla kurum tarafından kullanılmakta olan DSpace adlı açık kaynak kodlu yazılım tercih edilmiş ve Ubuntu  işletim sistemi üzerine Ocak 2012'de kurulmuştur.

eArşiv sistemi için seçilen yazılımın farklı sürümleri Windows ve Linux işletim sistemleri üzerinde iki ay süre ile denenmiştir. Bu süreç içinde yazılımın detayları öğrenilmeye, hangi işletim sistemi üzerinde daha verimli çalıştığı ve beklentilerimizi ne oranda karşılayacağı tespit edilmeye çalışılmıştır. Edinilen tecrübeler üzerine yazlımın Üniversitemiz için faydalı ve gerekli olduğunu kanaatine varılmış ve yazılımın Linux işletim istemi üzerinde daha verimli olacağı anlaşılmıştır. Yazılım, kabul ettiği dosya türleri, kullanıcı ve koleksiyonlara erişim yetkilendirme imkanları, arzu edilen kayıtların açık erişim platformlarında uluslararası kriterlere uygun olarak paylaşılması ve böylece Üniversitemizin tanıtımına katkı sağlaması gibi seçenekleri bakımından oldukça üst seviyededir. Orijinali İngilizce olan yazılımın çift dilli kullanılabilirliğini sağlamak bakımından Türkçe ara yüzü hazırlanmıştır.

27 Ocak 2012 Cuma

OJS'de Hakemlik Süreci Olumsuz Tamamlanan Makalenin Arşivlenmesi

OJS'de bir makale için hakemlerin yorumları sisteme işlendikten sonra, makalenin reddedildiğinin yazarlara bildirmesi ve arşivlenmesi, yani aşive gönderilmesi gerekir. Bu işlem için yapmanız gereken işlemler: Makale kaydının "Değerlendirme" sekmesinde  olduğunuzdan emin olun. "Editör Kararı" kısmına giderek aşağıdaki adımları izleyiniz:

19 Ocak 2012 Perşembe

DSpace Config (dspace.cfg) Dosyasında Yapılması Gereken Basit Ayarlar

DSpace kurulumu yaparken "../dspace/config/" altındaki "dspace.cfg" dosyasında bazı ayarların yapılması gerekir. Bu değişiklikleri nano, gedit gibi editörlerle açarak aşağıdaki satırları bulup kendi sisteminize göre düzenlemeleri yapmalısınız. Değişikliklerin aktif hale gelmesi için Tomcat'i yeniden başlatmalısınız.

Düzenleme yapılması gereken satırlar DSpace@Doğuş örneğiyle aşağıda verilmiştir (bu dosyada Türkçe karakter kullanmayınız):

dspace.dir = /dspace
dspace.hostname = localhost
dspace.baseUrl = http://openaccess.dogus.edu.tr:8080
dspace.url = http://openaccess.dogus.edu.tr:8080/xmlui
dspace.name = DSpace@Dogus
default.language = en_US
db.username = dspace
db.password = dspace
#-----------------
[Bu örnekteki mail ayarları gmail'e goredir]
mail.server = smtp.gmail.com
mail.server.username = e-mail@gmail.com
mail.server.password = *************
mail.from.address = e-mail@gmail.com
feedback.recipient = e-mail@gmail.com
mail.admin = e-mail@gmail.com
alert.recipient = e-mail@gmail.com
registration.notify = e-mail@gmail.com
mail.allowed.referrers = http://openaccess.dogus.edu.tr:8080/xmlui/
mail.extraproperties = mail.smtp.socketFactory.port=465, \
    mail.smtp.socketFactory.class=javax.net.ssl.SSLSocketFactory, \
    mail.smtp.socketFactory.fallback=false
#-------------------
search.operator = AND
search.maxfieldlength = 3000
search.index.13 = type:dc.type
search.index.14 = department:dc.contributor.department
handle.canonical.prefix = http://hdl.handle.net/
handle.prefix = 123456789 yerine handle numaranız
pdffilter.largepdfs = true 
pdffilter.skiponmemoryexception = true
webui.user.assumelogin = true
webui.submit.upload.required = false
webui.browse.thumbnail.show = true
webui.item.thumbnail.show = true
webui.strengths.show = true
default.locale = tr
webui.supported.locales = en, tr
report.public = true
webui.session.invalidate = false
webui.browse.index.5 = type:metadata:dc.type:text
webui.browse.index.6 = department:metadata:dc.contributor.department:text
webui.browse.index.7 = publisher:metadata:dc.publisher:text
mail.helpdesk = e-mail@gmail.com

dosyada yukarıdaki düzenlemeleri yaptıktan sona servisi yerinden başlatmak için aşağıdaki komutu verin.
sudo /etc/init.d/tomcat7 restart

DSpace'de Font değiştirme ve Büyüklüğünü Düzenleme

DSpace arayüzünde font değişikliği ve büyüklüğünü isteğinize göre düzenleyebilirsiniz. Bu değişiklikler style.css dosyasından yapılır. 

style.css dosyası ".../webapps/jspui/WEB-INF/style.css"  altında yer alır. Bu dosyayı uygun editörle (notepad, wordpad, text editör, abiword gibi) açarak font değişikliği için "font-family" satırlarına istediğiniz font adını, font boyutu için "font-size" satırlarına font büyüklüklerini yazarsanız istediğiniz sonuca ulaşırsınız. Elbette hangi değişikliğin nerelere etki edeceğine dikkat etmek için başlıklarını dikkatlice kontrol etmelisiniz.

16 Ocak 2012 Pazartesi

DSpace Türkçe Karakter Sorunu ve Çözümü

DSpace JSPUI ara yüzü için Türkçe dil dosyalarını ilgi dizinler alına attıktan sonra görüntülemede sorunla karşılaşabilirsniz. Bunun çözümü için Türkçe dil dosyalarını çevirdikten sonra bir yedeğini alın. Almış olduğunuz yedek dosya içindeki Türkçe karakterleri aşağıdaki ASCII koduyla bul/değiştir yoluyla değiştirin. dosyaları ilgili yollarına bıraktıktan sonra tomcat'i yeniden başlatın. 

Türkçe Karakter ASCII Kodları:
ç &#231;
ı &#305;
ğ &#287;
ö &#246;
ş &#351;
ü &#252;
Ç &#199;
İ &#304;
Ğ &#208;
Ö &#214;
Ş &#350;
Ü &#220;

Bu bilgi için Hacettepe Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümünden Tolga ÇAKMAK'a teşekkür ederim. Çok uzun uğraşlara rağmen çözmedeiğim dil sorununu bu yolla çözmeme vesile oldu.

DSpace yeni sürümleri için sadece JSPUI ara yüzü ana dil dosyası olan messages_tr.proparties için  DSpace yetkililerinin tavsiyesi üzerine Unicode kodları kullanıldı.

Türkçe Karakter Unicode Kodları:
ç \u00e7
ı \u0131
ğ \u011f
ö \u00f6
ş \u015f
ü \u00fc
Ç \u00c7
İ \u0130
Ğ \u011e
Ö \u00d6
Ş \u015e
Ü \u00dc


DSpace Türkçe Arayüzünün Varsayılan Olarak Ayarlanması

DSpace'de üye girişi yapınca Türkçe arayüzün varsayılan olarak gelmesini istiyorsanız, üye profilinizde dil seçeneğini Türkçe olarak seçmelisiniz. Bunun için;
  • DSpace'e e-posta ve şifrenizle giriş yapınız. 
  • "My Dspace"i klik ediniz.
  • "Edit Profile"ı klik ediniz.
  • "Language" alanından "Türkçe"yi seçiniz.
işlem tamadır.

Uyarı: DSpace'in varsayılan dil olarak tarayıcının dilini esas aldığını unutmayın.

9 Ocak 2012 Pazartesi

DSpace Türkçe Arayüz Kurulumu ve Türkçe Dil Dosyaları ile Yolları

DSpace kurulumu sırasında Türkçe arayüz için yapılması gereken; aşağıda yolları verilmiş olan dosyaları orijinallerini kaynak (source) dizinine kopyalayıp, dosya adlarına “_tr” yerel imini ekledikten sonra içeriğini metin editörü ile düzenlemek ve tomcat'i yeniden başlatmaktır.
  • /dspace/webapps/xmlui/i18n/messages_tr.xml (XMLUI ara yüzü)
  • /dspace/webapps/jspui/WEB-INF/classes/message_tr.proparties (JSPUI arayüzü)
  • /dspace/config/input-forms_tr.xml (ortak)
  • /dspace/config/default_tr.license (saf ascii olmalı)
  • /dspace/config/news-top_tr.html (jspui ara yüzü için)
  • /dspace/config/news-side_tr.html  (jspui ara yüzü için)
  • /dspace/config/emails/change_password_tr (ortak)
  • /dspace/config/emails/export_error_tr (ortak)
  • /dspace/config/emails/export_success_tr (ortak)
  • /dspace/config/emails/feedback_tr (ortak)
  • /dspace/config/emails/flowtask_notify_tr (ortak)
  • /dspace/config/emails/harvesting_error_tr (ortak)
  • /dspace/config/emails/internal_error_tr (ortak)
  • /dspace/config/emails/register_tr (ortak)
  • /dspace/config/emails/registration_notify_tr (ortak)
  • /dspace/config/emails/registration_notify_back_tr (ortak)
  • /dspace/config/emails/submit_archive_tr (ortak)
  • /dspace/config/emails/submit_reject_tr (ortak)
  • /dspace/config/emails/submit_task_tr (ortak)
  • /dspace/config/emails/subscription_tr (ortak)
  • /dspace/config/emails/suggest_tr (ortak)
  • /dspace]/webapps/jspui/help/collection-admin_tr.html (jspui ara yüzü)
  • /dspace/webapps/jspui/help/index_tr.html (jspui ara yüzü)
  • /dspace/webapps/jspui/help/site-admin_tr.html (jspui ara yüzü)

Kütüphaneci Eğitiminde Mentorluk Uygulaması: Doğuş Üniversitesi Kütüphanesi Örneği

“Kütüphaneci Eğitiminde Mentorluk Uygulaması: Doğuş Üniversitesi Kütüphanesi Örneği” adlı makalem, Üniversite ve Araştırma Kütüphanecileri Derneği tarafından yayımlanmakta olan Bilgi Dünyası adlı dergide yayımlanmıştır. Makale künye bilgisi:


Çelik, Sönmez (Ekim 2011). Kütüphaneci Eğitiminde Mentorluk Uygulaması: Doğuş Üniversitesi Kütüphanesi Örneği, Bilgi Dünyası, 12. cilt, 2. sayı, 295-318. ss.

Erşim Aaresi :

5 Ocak 2012 Perşembe

Open Journal Systems (OJS)'de Yazar İçin Bilgilendirme Notu Kaydetme

Open Journal Systems (OJS)'de hakemliği devam eden makalelerle ilgili yapılan işlemleri yazarlara bir not halinde iletmek için "Yazarı Bilgilendir" alanını kullanabilirsiniz. Yazarın web sayfasında kendi hesabından görebileceği bu notları işlemek için izleyeceğiniz adımlar;

4 Ocak 2012 Çarşamba

Open Journal Systems (OJS)'de yeni Sayı Oluşturmak ve Yayımlamak

Yeni bir sayı oluşturmak ve yayımlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir;
  • Sisteme editör yetkisiyle giriş yapınız,
  • Üye sayfası > Editör > Sayı Çıkar linklerini sırasıyla takip ediniz,
  • "Sayı Oluştur" formunu derginizin özelliklerine göre aşağıda verilen şekildeki gibi doldurunuz,
  • Eğer derginiz çift dilli ise "Form Dili" aracılığı ile ikinci dile geçerek paralel dilde formu doldurunuz.
  • Kaydet butonuna basınız.

3 Ocak 2012 Salı

Open Journal Systems (OJS)'de Kişi ve Kurullar Oluşturma

Open Journal Systems (OJS)'de "Kişiler ve Kurullar" listelerini oluşturmak için öncelikle dergi kurullarında yer alan kişilerin üye kayıtlarının yapılması ve uygun yetkilerin verilmesi gerekir. Bundan sonra aşağıdaki adımlar izlenmelidir;

Open Journal Systems (OJS)'de Kullanıcı Birleştirme

Open Journal Systems (OJS)'de zaman içinde aynı kullanıcı için çeşitli nedenlerle birden fazla hesap açılabilir. Sisteme kaydı açılan kullanıcı kayıtları silinemediğinden uygulamada sıkıntılar söz konusu olur. Bu sorun, kullanıcı birleştirme işlemi ile giderilir. Kullanıcı birleştirme için;

Open Journal Systems (OJS)'de Kullanıcı Yetkisi İptali

Open Journal Systems (OJS)'de kullanıcı yetkisi iptali için;
  • Üye Sayfası > Dergi Yöneticisi > Kullanıcı Yetkilendir linki klik edilir,
  • Yetkisi iptal edilecek üye kaydı bulunur,
  • "Kullanıcıyı böyle kaydet" menüsünden kullanıcıya verilecek yetki türü (okuyucu, yazar gibi) seçilir,
  • Kullanıcı adı çek edilir ve kullanıcı kaydının bulunduğu satırın sonundaki "yetersiz kıl" seçeneği klik edilir.
  • Dergi yöneticisi şifresi ile işlem onaylanır.