22 Kasım 2012 Perşembe

Doğuş Üniversitesi Açık Erişim Sistemi Erişime Açıldı

Doğuş Üniversitesi Kurumsal Arşiv Sistemi (eArşiv) DSpace 1.7.0 sürümü ile 22.11.2012 tarihinde http://earsiv.dogus.edu.tr adresinde 400 civarında akademik yayınla erişime açıldı. Doğuş Üniversitesi Kütüphanesi koordinatörlüğünde gerçekleştirilen proje çerçevesinde:
  • DSpace 1.7.0.'ın kurulumu Ubuntu 10.10  işletim sistemi üzerine yapıldı. 
  • DSpace 1.7.0'ın dil dosyaları Türkçe'ye çevrildi. 
  • Türkçe ve İngilizce arayüzlerle kullanım denemeleri gerçekleştirildi.
  • Üniversite içinde tüm birimlere eğitim verildi.
  • Kurumsal Arşiv Politikası yazıldı.
  • Kullanım Rehberi hazırlandı.


21 Kasım 2012 Çarşamba

“Ulusal Açık Erişim Çalıştayı” Büyük İlgi Gördü

Türkiye'de Açık Erişimle ilgili farkındalığı artırmak, kamu kaynaklarıyla gerçekleştirilen araştırma sonuçlarını kurumsal arşivler aracılığıyla ücretsiz erişime açmak, kurumsal arşiv kurmak, gerekli teknik bilgileri vermek, politika, strateji ve mevzuatı geliştirmek amacıyla düzenlenen "Ulusal Açık Erişim Çalıştayı" 8-9 Kasım 2012 tarihinde 200’ün üzerinde katılımcıyla gerçekleştirildi ve Hacettepe Üniversitesi İnternet TV’den canlı olarak yayımlandı.

“Akademik camiada faydalı ortak çıkarların yaratılması amacıyla bilginin paylaşılmasına armağan edilmiş toplumsal bir hareket”olan Açık Erişim’in her yönüyle konuşulduğu ilk toplantı olması bakımından büyük önem taşıyan "Ulusal Açık Erişim Çalıştayı", Hacettepe Üniversitesi, İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü ve Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu Derneği’nin katkılarıyla Hacettepe Üniversitesi Kongre ve Kültür Merkezi'nde yapıldı.

Çalıştayda, COAR, LIBER, TÜBİTAK gibi kuruluşlardan konuşmacılar yer aldı ve MedOANet ve OpenAIREplus projeleri hakkında sunumlar yapıldı. Ayrıca hazırlanan Ulusal Açık Erişim Haftası Sonuç Bildirgesi ile Açık Erişim konusunda ulusal bir yol haritası belirlenmeye çalışıldı.

Üç açılış konuşması, dokuz sunumun ve iki çalıştayın gerçekleştirildiği bu toplantıda ANKOS AEKA Grubu aktif olarak rol aldı ve Açık Erişim Arşivi Oluşturma Süreci ve DSpace Kurumsal Arşiv Sisteminin Kurulması ve Uygulanması adlı çalıştayları gerçekleştirdi.

Çalıştay sayfasına erişmek için buraya tıklayınız.

19 Kasım 2012 Pazartesi

OJS Kullanan Türkçe Dergiler

2012 yılında Türkiye'de OJS kullan Türkçe dergi sayısı 324' ulaştı:
  1. Abant İzzet Baysal Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi
  2. Acta Orthop Traumatol Turc
  3. Ahi Evran Üniversitesi Kırşehir Eğitim Fakültesi Dergisi
  4. Ahmet Kelesoglu Education Faculty (AKEF) Journal
  5. AİBÜ - İİBF Ekonomik ve Sosyal Araştırmalar Dergisi
  6. AKÜ E-Dergi Sistemi Demo Dergi
  7. AKÜ İİBF Dergisi
  8. Alınteri Zirai Bilimler Dergisi
  9. Alman Dili ve Edebiyatı Dergisi - Studien zur deutschen Sprache und Literatur
  10. Amasya Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dergisi

15 Kasım 2012 Perşembe

OJS'den DOAJ'a Kayıt Aktarımı / Transferi

OJS'den DOAJ'a yeni sayı üst verilerini aktarırken yapılması gereken düzenleme aşağıda verilmiştir:
  •  OJS'ye Dergi Yöneticisi olarak giriş yapınız, 
  • ÜYE SAYFASI > Dergi Yönetimi > Veri Alma/Verme komutlarını takip ediniz, 
  • DOAJ İhraç Eklentisi başlığı altıdaki Dergi İhracı'nı seçeneğini klik ediniz. 
  • Eklenti tüm dergi içeriğini XML biçiminde dışarı atıyor. Bu nedenle, XML formatında dışarı atılan dosya (journal_#.xml) içeriğindeki son sayıyıya ait kaytılarını seçip, daha önceden oluşturduğumuz "DOAJ kayıt Transfer.xml" dosyasına, içindeki yapıya uygun olarak düzenliyoruz.
  • Firefox'ta görüntüleyerek hata olup olmadığına bakıyoruz. Eğer hata var ise uygun bir metin editörü ile düzenliyoruz.
  • DOAJ'ın kendi sayfasına kullanıcı adı ve şifreyle giriş yaptıktan sonra "Upload" kısmında dosya yolunu gösterip aktarıyoruz.
  • Aktarımda sadece İngilizce abstraktları dikkate alıyor. Dolayısyla burada bir düzenlemeye gerek yoktur.
  • Başlıkların önce İngilizcesini devamına da Türkçesini birleştirerek tek alana atmak doğru bir uygulama olur. Bunu ya XML dosyasına düzenleyip göndermek gerekiyor ya da yükledikten sonra DOAJ'ın sayfasında eski kayıtlardaki biçime uydurmak gerekiyor. XML dosyası içindeki;
<title language="eng">University Libraries: Purpose, Duty, Function and Organizational Structure</title>
<title language="tur">Üniversite Kütüphaneleri : Amaç, Görev, İşlev, Yönetim ve Örgüt Yapısı</title>


satırlarını

<title language="eng">University Libraries: Purpose, Duty, Function and Organizational Structure = Üniversite Kütüphaneleri : Amaç, Görev, İşlev, Yönetim ve Örgüt Yapısı</title>

şeklinde düzenlersek DOAJ'ın sayfasında tek tek uğraşmak zorunda kalmayız.

Örnek DOAJ XML dosyası içeriği:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<records xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:noNamespaceSchemaLocation="http://www.doaj.org/schemas/doajArticles.xsd">
<record>
<language>tur</language>
<publisher>Doğuş Üniversitesi</publisher>
<journalTitle>Doğuş Üniversitesi Dergisi</journalTitle>
<issn>1302-6739</issn>
<eissn>1308-6979</eissn>
<publicationDate>2000-07-15</publicationDate>
<volume>1</volume>
<issue>2</issue>
<startPage>52</startPage>
<endPage>62</endPage>
<publisherRecordId>234</publisherRecordId>
<title language="eng">University Libraries: Purpose, Duty, Function and Organizational Structure =
Üniversite Kütüphaneleri : Amaç, Görev, İşlev, Yönetim ve Örgüt Yapısı</title>
<authors><author><name>Sönmez ÇELİK</name><email>scelik@dogus.edu.tr</email><affiliationId>0</affiliationId></author></authors>
<affiliationsList><affiliationName affiliationId="0">Doğuş Üniversitesi Kütüphanesi</affiliationName></affiliationsList>
<abstract language="eng">In this article, university libraries, their purpose, duty, function and, management as well as their organizational structure are described. The management and organizational structure of state and private universities in Turkey is explained and the effects of shortcomings in management and organizational structure on libraries and the services that they provide are evaluted.</abstract>
<abstract language="tur">Bu araştırmada, üniversite kütüphaneleri, üniversite kütüphanelerinin amaç, görev ve işlevleri, üniversite kütüphanelerinin yönetimi ve örgüt yapısı üzerinde durulmuştur. Araştırmada incelenen konu doğrultusunda Türkiye'deki devlet ve özel üniversite kütüphanelerinin yönetimi ve örgüt yapısı anlatılarak, yönetim ve örgüt yapısındaki olumsuzlukların kütüphanelere ve kütüphane hizmetlerine olan etkisi değerlendirilmiştir.</abstract>
<fullTextUrl format="html">http://journal.dogus.edu.tr/index.php/duj/article/view/236</fullTextUrl>
<keywords><keyword>Üniversite Kütüphaneleri</keyword><keyword>Yönetim ve Örgütlenme</keyword><keyword>Türkiye</keyword></keywords>
</record>
</records>

11 Kasım 2012 Pazar

Ulusal Açık Erişim Çalıştayı Yapıldı

Dünya genelinde kutlanan Açık Erişim Haftası çerçevesinde Hacettepe Üniversitesi, İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü ve ANKOS’un katkılarıyla 8-9 Kasım 2012 tarihinde Hacettepe Üniversitesi Kongre ve Kültür Merkezi'nde 200 civarında katılımcıyla "Ulusal Açık Erişim Çalıştayı" gerçekleştirildi. Bu çalıştay sadece Açık Erişimin konuşulduğu ilk toplantı olması bakımından büyük önem taşımaktadır. Türkiye'de açık erişimle ilgili farkındalığı artırmak, kamu kaynaklarıyla gerçekleştirilen araştırma sonuçlarını kurumsal arşivler aracılığıyla ücretsiz erişime açmak, kurumsal arşiv kurmak, gerekli teknik bilgileri vermek, gerekli politika, strateji ve mevzuatı geliştirmek amacıyla düzenlenmiştir. Çalıştay, beklenenin üzerinde ilgi görmüş ve çok etkili olmuştur. Çalıştayda, "Açık Erişim Arşivi Oluşturma Süreci" adlı sunum üyesi olduğum ANKOS AEKA Grubu ile birlikte, "DSpace Kurumsal Arşiv Sisteminin Kurulması ve Uygulanması" adlı sunum ile "Açık Dergi Sistemleri (ADS): Doğuş Üniversitesi Dergisi Yönetim ve Yayımlama Sistemi" adlı sunum ise tarafımdan gerçekleştirilmiştir.

Çalıştayda gerçekleştirilen tüm sunumlar web sayfasında yayımlanacaktır. Çalıştay sayfasına erişmek için buraya tıklayınız.

ANKOS AEKA Web Sayfası Yenilendi

ANKOS AEKA web sayfasının içerik ve görüntüsü tamamen yenilendi. Bu çerçevede sayfa zemin ve görüntüsü için açık erişimin rengi kullanıldı. İçeriğe yeni başlıklar eklendi ve açık erişimin Türkiye'de yayğınlaşmasına, benimsenmesine yönelik çalışmalar ile açık erişim hakkında fikir sahibi olmak isteyenlere rehberlik edecek dokümanlar konuldu. Öte yandan ANKOS AEKA sayfası CC lisansıyla lisanslarak kullanıma açıldı.

ANKOS AEKA sayfaya arişmek için buraya tıklayınız.


DSpace 1.7.0 Kurulumu ve Uygulama Rehberi

DSpace 1.7.0 Kurulumu ve Uygulama Rehberi, VMvare üzerinde bir sanal sunucu oluşturduktan sonra, LiveCD ile oluşturulan bu sunucu üzerine Ubuntu 10.10 işletim sistemi ve DSpace 1.7.0 kurulumunu gerçekleştirmek üzere hazırlanmıştır. Kurulumundan sonra DSpace’de yönetici hesabının açılması ve ilk düzenlemenin yapılması, varsayılan olarak kurulum sırasında otomatik olarak açılan yönetici hesbı şifresinin değiştirilmesi, DSpace 1.7.0 sürümü Türkçe dil dosyalarının yüklenmesi, “dspace.cfg” adlı konfigürasyon dosyasının yapılandırması, DSpace arayüzünün düzenlenmesi, kurumsal arşiv politikası ile kurumsal arşiv rehberi içeriğinin oluşturması, DSpace’de bölüm ve koleksiyon oluşturma süreçlerinin gerçekleştirilmesi, kurum bünyesinde sistemle ilgili eğitimlerin yapılması, DSpace üyeliklerinin yapılması, DSpace’de kayıt ve dosya yükleme süreçlerinin gerçekleştirilmesi, kurumsal arşiv sorumlusunun kontrol ve yayımlama adımlarında yapması gerekenler ile raporlama süreçlerinin gerçekleştirilmesi adım adım anlatılmaktadır.

Rehbere erişmek için buraya tıklayınız.

1 Kasım 2012 Perşembe

DSpace'de Gmail ile E-Posta Ayarları

DSpace Kurumsal Arşiv Sistemi'nde e-postalarınızı Gmail ile gönderip almak istiyorsanız, dspace.cfg dosyasında aşağıdaki düzenlemeyi yapmanız gerekir:

.../dspace/config dizini altındaki dspace.cfg dosyasını metin editörü ile açın. Aşağıdaki satırları bulup gerekli satırları örneğe uygun olarak düzenleyin ve tomcat'i (sudo service tomcat7 restart) yeniden başlatın.

##### Email settings ######

# SMTP mail server
mail.server = smtp.gmail.com

# SMTP mail server authentication username and password (if required)
mail.server.username = snmzclk@gmail.com
mail.server.password = ******* [e-posta şifresi]

# From address for mail
mail.from.address = snmzclk@gmail.com

# Currently limited to one recipient!
feedback.recipient = snmzclk@gmail.com

# General site administration (Webmaster) e-mail
mail.admin = snmzclk@gmail.com

# Recipient for server errors and alerts
alert.recipient = snmzclk@gmail.com

# Recipient for new user registration emails
registration.notify = snmzclk@gmail.com

# Pass extra settings to the Java mail library. Comma-separated, equals sign between
# the key and the value. For example:
mail.extraproperties = mail.smtp.socketFactory.port=465, \
                       mail.smtp.socketFactory.class=javax.net.ssl.SSLSocketFactory, \
                       mail.smtp.socketFactory.fallback=false


Uyarı: Üye kaydı yaparken "Bu adrese e-posta gönderilemez." uyarısı alıyorsanız, aşağıdaki işlemleri yapın:

  • Mail port numarasının (Ör. 465) Firewal üzerinde DSpace sunucusu için açık olduğundan emin olun.
  • Gmail hesabınızın güvenlik ayarını kontrol edin. Bunun için Gmail hesabına giriş yapın ve "Hesabım > Oturum açma ve güvenlik" kısmından "Daha az güvenli uygulamalara izin ver: AÇIK" yapın.