DSpace varsayılan kurulumunda geleneksel bir veri giriş formu sunar. Bu form yayın türüne göre özelleştirilebileceği gibi Türkçe'ye çevrilerek de kullanılabilir.
Doğuş Üniversitesi Açık Erişim Sistemi için
input-forms.xml dosyası Türkçe'ye çevrilmiş, içeriği özelleştirilmiştir. Şu halde özelleştirilmiş veri giriş formu; geleneksel, rapor, tez, kitap ve OpenAIRE destekli yayınlar için formlar içermektedir.
Uyarı: Bu düzenlemeyi yapmanız durumunda DSpace'iniz OpneAIRE harmanlama sistemi ile uyumlu hale getirecektir.
1) Özelleştirilmiş formu yüklemeden önce aşağıdaki alanları veri tabanına eklemeniz zorunludur:
Veri Tabanına Eklenecek DC Alanları:
dc.relation.journal : Dergi adının yazıldığı alan.
dc.contributor.department: Yazarın bağlı olduğu bölümün yazıldığı alan.
dc.contributor.authorID : Yazar numarası alanı(YÖK Araştırmacı ID'si).
dc.identifier.volume : Makalenin yayımlandığı derginin cilt bilgisi.
dc.identifier.issue : Makalenin yayımlandığı derginin sayı bilgisi.
dc.identifier.startpage : Makalenin ilk sayfa sayısı.
dc.identifier.endpage : Makalenin son sayfa sayısı.
dc.relation.tubitak : TÜBİTAK tarafından fon desteği sağlanan yayınların için proje kodu bilgisinin belirtildiği alan
dc.relation.ec : Avrupa Komisyonu tarafından fon desteği sağlanan yayınların için proje kodu bilgisinin belirtildiği alan
dc.contributor.firstauthorID: İlk yazarın ORCID'nin yazıldığı alan.
dc.relation.publicationcategory: Performans degerlendirme sistemideki yayin kategori kodunun girildigi alan
Bu alanları eklemek için izlenecek yol:
- Web arayüzünden sistem yöneticisi olarak giriş yapınız.
- Sağ taraftaki Kayıtlar menülerden Üst Veri seçeneğini tıklayınız.
- Açılan Üst Veri Kaydı ekranından http://dublincore.org/documents/dcmi-terms/ seçeneğini tıklayınız.
- Açılan veri ekleme alanlarını aşağıdaki örneğe uygun olarak doldurun ve Yeni Üst Veri Alanı Ekle seçeneğini tıklayın.
- Bu işlemi eklenecek diğer alanlar için tekrarlayın. Eklediğiniz alanlar listede alfabetik olarak yer alacaktır.
2)
input-forms.xml dosyasını indirin
Özelleştirilmiş formu kullanabilmek için öncelikle indirdiğiniz
input-forms.xml dosyası içeriğindeki
<form-map></form-map> etiketleri arasında ilgili koleksiyonların
handle bilgsini sisteminize göre düzenlemeniz gerekir.
Uyarı : Tabi daha önceden koleksiyonlarınızı oluşturduysanız handle kodları oluşmuş olur. Sonradan ekleyeceğiniz koleksiyonları veya handle kodunuzun değişmesi durumunda bu dosyada <form-map> kısmını güncellemeniz ve Tomcat'i yeniden başlatmanız yeterlidir.
input-forms.xml dosyası içeriğinden alınan aşağıdaki kodlamadaki
sarı renkli kısımlar
DSpace@Dogus sisteminde ilgili yayınlar için sistem tarafından oluşturulmuş olan koleksiyon
Handle bilgisini,
yeşil renkli kısımlar ise
form adını gösterir.
<form-map>
<name-map collection-handle="
default" form-name="
traditional" />
<name-map collection-handle="
11376/4" form-name="
thesis" />
<name-map collection-handle="
11376/28" form-name="
thesis" />
<name-map collection-handle="
11376/32" form-name="
thesis" />
<name-map collection-handle="
11376/33" form-name="
thesis" />
<name-map collection-handle="
11376/34" form-name="
thesis" />
<name-map collection-handle="
11376/40" form-name="
thesis" />
<name-map collection-handle="
11376/7" form-name="
OpenAIRE" />
<name-map collection-handle="
11376/122" form-name="
report" />
<name-map collection-handle="
11376/141" form-name="
report" />
<name-map collection-handle="
11376/142" form-name="
report" />
<name-map collection-handle="
11376/154" form-name="
report" />
<name-map collection-handle="
11376/156" form-name="
report" />
<name-map collection-handle="
11376/372" form-name="
books" />
<name-map collection-handle="
11376/374" form-name="
books" />
<name-map collection-handle="
11376/375" form-name="
books" />
<name-map collection-handle="
11376/377" form-name="
books" />
<name-map collection-handle="
11376/379" form-name="
books" />
</form-map>
Koleksiyon Handle Kodunu Öğrenme
DSpace sisteminizde oluşturulmuş bir koleksiyonun Handle bilgisini öğrenmek için web aryüzünde ilgili koleksiyonun adına tıklamak yeterlidir. Örneğin "
Göz at" kısmından sırasıyla;
Bölümler & Koleksiyonlar
Enstitüler (bölüm)
Sosyal Bilimler Enstitütü (alt-bölüm)
Yüksek Lisans (alt-bölüm)
Finansal İktisat Programı (koleksiyon)
tıkladıktan sonra adres satırında handle teriminden sonraki kısım ilgili koleksiyonun Handle kodudur. Örneğin;
Finansal İktisat Programı için Handle kodu aşağıdaki adresteki işaretli kısımdır. Eğer dspace.cfg dosyasında
handle.prefix = 123456789 yerine
handle.prefix = 11376 seklinde düzenleme yapılmasayıdı bu kısım 123456789/32 şeklinde olurdu. Tabi böyle bir değişiklikte bu değişikliği hem dspace.cfg dosyasındaki handle düzenlemesinde, ham de input-forms.xml dosyasında <form-map> kısmında yapmak gerekir.
Özelleştirilmiş form kullanmak istediğiniz koleksiyonlar için ilgli koleksiyonun Handle kodlarını tespit ederek
input-forms.xml dosyası içindeki
<form-map></form-map> etiketleri arasında aşağıdaki örnekte olduğu gibi gibi düzenlemeniz gerekir.
<form-map>
<name-map collection-handle="
default" form-name="
traditional" />
<name-map collection-handle="
11376/32" form-name="
thesis" />
<name-map collection-handle="
11376/7" form-name="
OpenAIRE" />
<name-map collection-handle="
11376/156" form-name="
report" />
<name-map collection-handle="
11376/372" form-name="
books" />
</form-map>
Düzenleme yapıldıktan sonra
input-forms.xml dosyasını sunucuya koymak için aşağıdaki adımları izleyiniz:
- sunucunuzda /dspace/config/ yolu altına giriniz
- mevcut input-forms.xml dosyasının adını değiştiriniz
- input-forms.xml dosyasının yeni biçimini buraya taşıyınız veya kopyalayınız
- Tomcat'i veya sunucuyu yeniden başlatınız
Bu değişiklikten sonra
<form-map></form-map> kısmında atama yapılan koleksiyonlar için ilgili formlar yeni bir gönderi başlatılınca sistem tarafından otomatik olarak açılacaktır. Atama yapılmayan koleksiyonlar için sistem varsayılan olarak geleneksel form kullanılacaktır.