DSpace'de "Belgenin bir Kopyasını İsteyin" Seçeneği

DSpace'e kaydedilen ve telif hakkı veya benzeri bir nedenle erişimi kısıtlanan yayının tam metnine erişmek istenince sistem "Belgenin bir kopyasını isteyin / Request a copy of the document" seçeneğini devreye sokar ve aşağıdaki formun doldurularak gönderilmesini ister:

DSpace bu formdaki bilgileri kaydın girişini yapanın e-posta adresine yönlendirir. Yani yayını sahibi girdi ise onun e-posta adresine, yazar adına başka biri girdi ise ona gönderir.

Kopya isteği butonuna basılınca sistem ilgili kaydın üst verisindeki e-posta adresini kullanır. Bu adres  "dc. description. provenance" alanında "Submitted by Sonmez Celik (scelik@dogus.edu.tr)..." şeklinde tutulur. Eğer bu e-posta adresi geçerli ise mesaj iletir, aksi durumda sistem hata mesajı verir.

Özellikle başkası adına DSpace'e girilen bir gönderinin tam metnine erişim kısıtlaması konuluyorsa, ilgili öğenin üst verisindeki "dc. description. provenance" alanında gönderiyi yapanın e-postası yerine yazarının e-postası Submitted by Sonmez Celik (scelik@dogus.edu.tr)..."  şeklinde düzeltilmelidir. Bu düzeltme işlemi için;

• yetkili olarak sisteme giriniz,
• ilgili kaydı bulunuz,
• detayını ekrana çağırınız,
• "Bu öğeyi düzelt" seçeneğini tıklayınız,
•  "Öğe Üst Verisi" sekmesine gidiniz,
• "dc. description. provenance" alanına gidiniz,
• Düzenlemenizi yapınız ve güncelleyiniz.

 Bu düzenlemeden sonra DSpace'de kısıtlaması olan ilgili yayın için kopya siteği sistem taraından yazarına iletilecektir..