Kurumsal Akademik Arşiv Sistemine Kayıt Giriş Rehberi

Bu rehber, Driver Rehberi 2.0  esas alınarak Dublin Core (DC) veri giriş alanlarına göre, DSpace kurumsal arşiv sistemi örneği üzerinden hazırlanmıştır. Rehberin amacı, Türkiye’deki kurumsal akademik arşivlere kayıt girişi yapanlara yardımcı olmak ve kayıtların standartlara uygun olarak oluşturulmasına katkı sağlamaktır. Kurumsal arşivlerdeki kayıtların detaylı ve standartlara uygun olması, araştırmacıların işini kolaylaştırması, harmanlama sistemlerinin içeriği belli bir düzende olması ve uluslararası görünürlük bakımından gereklidir.  

Aşağıda kurumsal arşivlerde zorunlu, isteğe bağlı ve önerilen seçenekleriyle yoğun olarak kullanılan alanlar çizelge halinde verilmiştir. Çizelgede alanın tanımı, kullanım talimatı, kullanımına ilişkin örnekler, kullanım seçeneği, Dublin Core etiketi ve varsa alanla ilgili uyarılar belirtilmiştir. Ayrıca çizelgelerden sonra DSpace’deki “Dublin Core Şema Üst Veri Alanları”nın tamamı açıklamalarıyla birlikte listelenmiştir.

Alan adı	Başlangıç Soruları
Tanım	Gönderisi yapılacak kaynağın ön bilgilerin sisteme girilmesini sağlar. Buradaki amaç kaynağın çoklu başlığının olup olmadığının belirlenmesi ve eğer kaynak daha önceden yayımlanıp dağıtıldıysa veri giriş formunda ilgili alanların aktif edilmesidir.
Kullanımı	Önerilir
Kullanım Talimatı	•     Gönderisi yapılacak öğenin ön incelemesi yapılır. •     Makale dilinde ve alternatif dillerde başlığının olup olmadığı tespit edilir. •     Kaynağın daha önceden yayımlanıp-yayımlanmadığı tespit edilir. •     Kaynağın özelliğine göre ilgili seçenekler çek edilir.
Uyarı	•     Birden çok başlığı olan ve daha önceden yayımlanmış bir kaynağın eksiksiz girişini yapabilmek için ilgili alanları çek etmelisiniz.

Alan adı	Yazar
Tanım	Bir eserin içeriğinin oluşumundan birinci derece sorumlu kişi ya da kuruma yazar denir. Yazar alanı, bir eserin yazarını belirtmek için kullanılır.
Kullanımı	Zorunlu
Kullanım Talimatı	•     Gerekli olması durumunda yazar alanını çoklu yazarlar için tekrarlayın. •     Yazar adının yazımı "Soyad", "Ad" şeklinde olmalıdır. Ör.: Atatürk, Mustafa Kemal •     Yazarın ilk adı / adlarının açık hali bilmiyorsa kısaltma kullanılır. Ör.: "Atatürk, M. K." •     Nesil belirtilen unvanlar  (Jr. Sr. vb.) soyadın peşine yazılır. Ör.: "Smit Jr." •     Emin olunmayan isimler kaynakta göründüğü gibi yazılır. •     Kurumsal bir hiyerarşiyi içeren kurum adları büyükten küçüğe doğru araya virgül konularak yazılır. Ör.: "Doğuş Üniversitesi, Mühendislik Fakültesi, Bilgisayar Mühendisliği Bölümü" •     Bir hiyerarşinin varlığının ya da hangi kısmın daha büyük ya da küçük olduğunun belirgin olmadığı durumlarda, isim kaynakta görüldüğü gibi belirtilir. •     Yazar dışında daha az düzeyde sorumlular söz konusu olduğu durumlarda, katkı sağlayan alanını (dc.contributor) kullanın.
Uyarı	•     Katkı Sağlayan ve Yayıncı, bilimsel çıktıya katkıda bulunmuş, kaynağın yazarı ya da yayıncısı olmayan kişi ya da kurumu ifade eder. Dolayısıyla bulunanlar yazar alanına yazılmaz.
Veri Giriş Örneği	•     Atatürk, Mustafa Kemal •     Atatürk, M. K. •     Tonta, Yaşar •     Çelik, Sönmez
Alan Etiketi	•     <dc.contributor.author>

Alan adı	Katkı Sağlayan
Tanım	Kaynağın içeriğine katkı sağlayan kişi ya da kurumdur. Katkı sağlayan / sağlayanlar ilgili alanlarda belirtilir.
Kullanımı	İsteğe bağlı
Kullanım Talimatı	•     Katkı sağlayanlar bir danışman, editör, resimleyen, hazırlayan ya da veri derleyicisi olabilir. •     Katkı sağlayan kişi ve kurum adları yazar talimatında olduğu gibi belirtilir. •     Kurumsal ya da ulusal otorite dizinine göre oluşturulmuş otorite listesindeki kişi ve kuruluş adlarının eklenmesi isteğe bağlıdır. •     Kataloglama kurallarında olduğu gibi bir eser üzerinde belirtilen basit düzeydeki roller (yayın yönetmeni, baskı hazırlık vb.) yazılmaz.
Uyarı	•     “katkı sağlayan” alanı bilimsel çıktıya katkı sağlayan kişiyi açıklar. Yazar ya da yayıncıyı açıklamaz.
Örnek	•     Tonta, Yaşar •     Çelik, Sönmez •     Doğuş Üniversitesi, Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi
Alan Etiketleri	•     <dc.contributor.advisor> •     <dc.contributor.editor> •     <dc.contributor.illustrator> •     <dc.contributor.other> Alan etiketlerinin açıklamaları için “Dublin Core Şema Üst Veri Alanları” başlığına bakınız.

Alan adı	Yazar Numarası
Tanım	Bir yazarı temsil eden tekil numaradır (ID). Yazar numarası otorite kuruluşlar tarafından yazara atanmış tekil numarayı ifade eder. Ör.: YÖK Araştırmacı Numarası, ORCID vb. yazar numarası. Yazar numarası yazarların, çoklu ad, evlenme, adlarda kısaltma kullanımı gibi nedenlerden dolayı meydana gelen sıkıntıların ortadan kaldırılması için önemli bir çözümdür.
Kullanımı	Önerilir
Kullanım Talimatı	•     Yazar numaraları otorite kaynakta belirtildiği gibi kullanılır. •     Bir yazara ait, faklı otorite kurumlar tarafından verilmiş birden çok yazar numarası varsa alan tekrar edilerek belirtilir. •     YÖK Araştırmacı numarası için http://www.yok.gov.tr/web/acikerisim/yok-arastirmaci-id-sorgula adresini kullanınız. •     ORCID araştırmacı numarası için http://orcid.org/ adresini kullanınız.
Uyarı	•     Yazar numarası yanına isim veya benzeri belirteçleri koymayınız.
Veri Giriş Örneği	•     http://orcid.org/0000-0002-3973-4664 •     TR102382
Alan Etiketi	•     < dc.contributor.authorID>

Alan adı	Yazarın Bağlı Oluğu Bölüm
Tanım	Bu alanda gönderisi yapılan kaynağın yazarının bağlı olduğu bölüm belirtilir. Böylece bölümlere ait yayınların listelenmesi ve sayısının görülmesi sağlanır.
Kullanımı	İsteğe Bağlı
Kullanım Talimatı	•     Yazarın bağlı olduğu bölüm hiyerarşik düzende, yukarıdan aşağıya doğru arasına virgül konularak yazılır. •     Kurumsal bir otorite kaynağı var ise bu kaynak esas alınır. •     Çok yazarlı gönderilerde sadece kuruma ait yazar/yazarların bağlı olduğu birim yazılır.
Uyarı	•     Farklı bir kurdaki yazarın bağlı olduğu bölüm bilgisini girmeyiniz. •     Veri girişlerini belli bir standartta yapınız ve kısaltma kullanmayınız.
Veri Giriş Örneği	•     Doğuş Üniversitesi, Hukuk Fakültesi, İdare Hukuku Anabilim Dalı •     Doğuş Üniversitesi, Mühendislik Fakültesi, Endüstri Mühendisliği Bölümü •     Doğuş Üniversitesi, Sanat ve Tasarım Fakültesi, Mimarlık Bölümü
Alan Etiketi	•     <dc.contributor.department>

Alan adı	Başlık ve Alternatif Başlıklar
Tanım	Bir kaynağa verilen ad ya da kaynağı tanımlayan ibare.
Kullanımı	Zorunlu
Kullanım Talimatı	•     Kaynak başlığının orijinal kelimeleri, sırası ve yazımını korunmalıdır. •     Yalnızca özel isimlerin baş harfini büyük yazılmalıdır. •     Başlıktaki noktalama orijinalin aynısı olmak zorunda değildir. •     Alt başlıklar iki nokta ile başlıktan ayrılmalıdır. •     Farklı dillerdeki yayın başlık / başlıklarını alternatif başlık alana girin. Birden çok alternatif başlık var ise alternatif başlık alanı tekrar edin.
Uyarı	•     Başlık yazımında büyük harf kullanmayınız. •     Özel harf dışında büyük harf kullanmayınız. •     Başlıkları cümle yazım düzeninde yazınız.
Örnekler	•     DRIVER rehberi 2.0: İçerik sağlayıcılar için rehber •     Kurumsal akademik arşivlerde kayıt kalitesi: Uluslararası görünürlük •     DSpace'de adım adım kayıt girişi ve yayınlama •     Kurumsal arşivlerin kayıt edileceği harmanlama ve listeleme rehberleri •     DSpace yazılımı ve veri giriş eğitimi
Alan Etiketi	•     <dc.title> •     <dc.title.alternative> Alan etiketlerinin açıklamaları için “Dublin Core Şema Üst Veri Alanları” başlığına bakınız.

Alan adı	Yayıncı
Tanım	Bir eseri sunum için hazırlayan kurum, kuruluş ya da şahıstır. Yayıncı alanı, yayıncıyı belirtmek için kullanılır.
Kullanımı	Kullanılabilir olduğunda zorunlu
Kullanım Talimatı	•     Kaynağın yayıncısı ticari ya da ticari olmayabilir. •     Yayıncı yalnızca bibliyografik bilginin işlevselliği / niteliği için kullanılır. •     Yayıncı alanında yayıncının yalnızca kaynakta verilen (ticari) adı kullanılır. •     Üniversite yayınlarında, üniversitenin adından sonra, fakülte ve/veya bölüm ya da birim adı yazılır. •     Hiyerarşik bir yapılanmanın açıkça görüldüğü kurumlarda, hiyerarşinin en geniş parçasından en küçüğüne doğru sıralanır. Hiyerarşi yoksa ya da hangisi yapının daha büyük ya da küçük parçası olduğu bilinmiyorsa, isimleri kaynakta görüldüğü gibi yazın. •     Kurumsal bir hiyerarşiyi içeren kurum adları büyükten küçüğe doğru araya virgül konularak yazılır. Ör.: "Doğuş Üniversitesi, Mühendislik Fakültesi, Bilgisayar Mühendisliği Bölümü" •     Otorite listesindeki yayıncı adlarının yerel ya da ulusal kavram dizinine göre kullanılması isteğe bağlıdır.
Uyarı	•     Yayıncıyı yazar ve katkı sağlayan ile karıştırmayın. Genellikle yazar ve yayıncı faklıdır.
Örnek	•     Doğuş Üniversitesi •     Doğuş Üniversitesi, Hukuk fakültesi •     TÜBİTAK •     Türk Kütüphaneciler Derneği
Alan Etiketi	•     <dc.publisher> Alan etiketlerinin açıklamaları için “Dublin Core Şema Üst Veri Alanları” başlığına bakınız.

Alan adı	Tarih / Yayın Tarihi
Tanım	Tarih, genellikle kaynağın oluşturulması ya da sunulması ile ilgilidir. Tarih değeri kodlamasının önerilen en iyi uygulaması ISO8601 [W3CDTF] biçimidir. Yani yazım biçimi YYYY-AA-GG şeklinde belirtilir.
Kullanımı	Zorunlu
Kullanım Talimatı	•     Tarih ve zaman W3C standartlarına göre belirtilir. Ör.: YYYY-AA-GG. -    YYYY [yıl dört basamaklı] zorunlu -    AA [ay iki basamaklı (10 = Ekim)] isteğe bağlı -    GG [gün iki basamaklı (01'den 31'e)] isteğe bağlı •     Dublin Core alanlarının farklı amaçlara hizmet eden oluşturma, yayınlanma, güncelleme gibi birden fazla tarih alanı olur. Bir kayda birden fazla tarih eklemek araştırmacının kafasını karıştırır. Bu nedenle kurumsal arşiv yöneticisi hangi tarih alanını kullanacağı önceden belirlemelidir. •     Son kullanıcı açısından en anlamlı tarih bilgisi kaynağın yayınlanma tarihidir. •     Belirsiz tarih alanları karışıklığını ortadan kaldırmak için, tarih alanlarının azaltması ve en anlamlı olan alanın kullanılması önerilir. Bu da genellikle yayınlanma tarihidir. •     Tezlerde yayın tarihi olarak kabul tarihi kullanılır. •     Yayın tarihi mevcut değilse, kabul tarihi gibi mevcut başka bir tarih kullanılır. •     Kaynakta yayın tarihi belirsiz ise en uygun tarihi kullanın. Bir tarih kullanmak hiç kullanmamaktan daha iyidir. •     Belirsiz tarihler için o dönemi temsil eden en uygun yılı kullanın. Ör.: “17. yy” yerine “1650”.
Örnek	•     2016-10-27 •     2016-10 •     2016
Alan Etiketleri	•     <dc.date.accessioned> •     <dc.date.available> •     <dc.date.copyright> •     <dc.date.created> •     <dc.date.issued> •     <dc.date.submitted> •     <dc.date.updated> •     <dc.date> Alan etiketlerinin açıklamaları için “Dublin Core Şema Üst Veri Alanları” başlığına bakınız.

Alan adı	İlgi  (Dergi / Konferans / Kitap Adı, Cilt / Sayı / Sayfa vb.)
Tanım	İlgili kaynağın bilgisidir. İlgili kaynak bir makalenin yayımlandığı bir dergi adı, bir konferans öğesinin yer aldığı konferans kitabı, ön baskısı sisteme kaydedilmiş bir yayının son baskısı olabilir. Veri girişinde isteğe bağlı olarak bunlar bir biriyle dc.relation alanıyla ilişkilendirilebilir.
Kullanımı	İsteğe bağlı
Kullanım Talimatı	•     Önerilen en iyi uygulama, kaynağı bir resmi belirteç sistemiyle uyuşan dizge ya da numaralar aracılığıyla atıfta bulunmaktır. •     “dc.relation” alanı birden fazla üst veri bilgisi arasındaki farklı türdeki bilgileri belirtmek için kullanılır. •     Üst veri kayıtları arasındaki ilişkileri belirlenen sürümlerin üst verisinin kullanımı ve sürüm ayrımı (yazar sürümü ve yayıncı sürümü, ön baskı, baskı sonrası, vb.) arasındaki ayrım için üst veri kayıtlarının görünür hale getirilmesinde kullanılır.
Uyarı	•     dc.identifer ve dc.source •      alanlarıyla karıştırılmamalıdır.
Örnek	Doküman A’daki “ilgi” verisi (ön baskı): •     http://hdl.handle.net/11376/1 •     http://hdl.handle.net/11376/2 Doküman B’deki “ilgi” verisi (son baskı): •     http://hdl.handle.net/11376/2 •     http://hdl.handle.net/11376/1
Alan Etiketleri	•     <dc.relation.haspart> •     <dc.relation.hasversion> •     <dc.relation.isbasedon> •     <dc.relation.isformatof> •     <dc.relation.ispartof> •     <dc.relation.ispartofseries> •     <dc.relation.isreferencedby> •     <dc.relation.isreplacedby> •     <dc.relation.isversionof> •     <dc.relation.journal> •     <dc.relation.replaces> •     <dc.relation.requires> •     <dc.relation.uri> •     <dc.relation> Alan etiketlerinin açıklamaları için “Dublin Core Şema Üst Veri Alanları” başlığına bakınız.

Alan adı	Atıf
Tanım	Kurumsal arşive kaydedilen kaynağın APA, Harvard, MLA biçimlerinden biri ile belli bir standartta bibliyografik künyesinin yazılmasıdır.
Kullanımı	İsteğe bağlı
Kullanım Talimatı	•     Kurumunuz tarafından kabul edilmiş standarda göre bibliyografik künye girişi yapın. •     Arzu edilir ise veri girişini baz alarak programa dahil edilecek bir eklenti ile bu alan otomatik olarak kullanılabilir. •     Künye girişleri yayı türüne göre nitelikli düzenlenmeli, aksi durumda kullanılmamalı.
Uyarı	•     Künye girişini mutlaka kurumunuzca benimsenmiş biçimde (APA, MLA, Harvard vb.) giriniz.
Örnek	•     Tonta, Y. ve Ünal, Y. (2005). Scatter of journals and literature obsolescence ref­lected in document delivery requests. Journal of the American Society for In­formation Science & Technology, 56(1), 84-94. •     Gürsoy, C. T. (2007). Finansal yönetim ilkeleri. İstanbul: Doğuş Üniversitesi. •     Çelik, S. (1999). Üniversite kütüphanelerinde personel yönetimi ve Türkiye'de durum. (Yayımlanmamış yüksek lisans tezi). İstanbul Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Kütüphanecilik Anabilim Dalı, İstanbul. •     Doğdaş, T. ve Akyokuş, S. (2013). Document clustering using GIS visualizing and EM clustering method. 2013 IEEE International Symposium on Innovations in Intelligent Systems and Applications (INISTA) içinde (1-4. ss.). Piscataway, NJ: IEEE.  http://dx.doi.org/10.1109/INISTA.2013.6577647
Alan Etiketleri	•     <dc.identifier.citation> Alan etiketlerinin açıklamaları için “Dublin Core Şema Üst Veri Alanları” başlığına bakınız.

Alan adı	Tür
Tanım	Kaynağın bilimsel çıktı türüdür. Dublin Core tür alanı, kaynağın yayın türü ya da fikri ve/veya içerik türünü tanımlar. Kullanıcının, ne tür bir kaynağa bakmakta olduğunu açıklar. Tür; yayının kitap, makale, konferans öğesi vb.  olduğunu belirtir.
Kullanımı	Yayın “Tür”ü alnı üç şekilde kullanılır. 1) "Zorunlu": Aşağıdaki DRIVER Yayın-Türü terminolojine bağlı olarak yayımlanmış eser ve kabul edilmiş tezler için “Tür” alanı zorunludur. DSpace’de veri girişi sırasında sadece ilgili yayın türü seçilir. Sistem veri işlenirken seçilen tür aşağıdaki örneğe uygun olarak veri tabanına otomatik olarak kaydedilir. •      info:eu-repo/semantics/article •      info:eu-repo/semantics/bachelorThesis •      info:eu-repo/semantics/masterThesis •      info:eu-repo/semantics/doctoralThesis •      info:eu-repo/semantics/book •      info:eu-repo/semantics/bookPart •      info:eu-repo/semantics/review •      info:eu-repo/semantics/conferenceObject •      info:eu-repo/semantics/lecture •      info:eu-repo/semantics/workingPaper •      info:eu-repo/semantics/preprint •      info:eu-repo/semantics/report •      info:eu-repo/semantics/annotation •      info:eu-repo/semantics/contributionToPeriodical •      info:eu-repo/semantics/patent •      info:eu-repo/semantics/other • Uyarı: “info:eu-repo”, DRIVER Yayın-Türlerinin kayıtlı olduğu alandır. Yukarıdaki tür seçenekleri veri giriş formunda açılır menüden yerel dil adıyla seçilebilecek şekilde düzenlenebilir. 2) "İsteğe Bağlı": Kurumsal arşiv terminolojisine bağlı yayın türlerini belirtmek için "serbest metin" olarak isteğe bağlı olarak girilebilir. 3) "Önerilen": Bir yayının yayın sürecindeki durumunu belirtmek için denetimli kullanımı isteğe bağlıdır. Dublin Core alanının son oluşumu için önerilir. DRIVER-Sürüm terminolojisini temel alarak bilimsel çıktının sürümü için aşağıdaki listede verilen biçimleriyle kullanılır: •      info:eu-repo/semantics/draft •      info:eu-repo/semantics/submittedVersion •      info:eu-repo/semantics/acceptedVersion •      info:eu-repo/semantics/publishedVersion •      info:eu-repo/semantics/updatedVersion
Uyarı	•     DC “tür” alanı kaynağın temsil ettiği bilimsel çıktı türünü tanımlar. Dublin Core  “format” alanı ile karıştırılmamalıdır. Format kaynağın ortam türünü belirler.
Örnek	•      article [Makale] •      book [Kitap] •      bookPart [Kitap Bölümü] •      conferenceObject [Konferans Öğesi] •      doctoralThesis [Doktora Tezi] •      other [Diğer] •      presentation [Sunum] •      report [Rapor]
Alan Etiketi	•      <dc.type> Alan etiketlerinin açıklamaları için “Dublin Core Şema Üst Veri Alanları” başlığına bakınız.

Alan adı	Tanımlayıcı / Belirleyici
Tanım	Bir bağlam dahilinde kaynağın kesin referansıdır.
Kullanımı	Zorunlu
Kullanım Talimatı	•     Önerilen en iyi uygulama, kaynağı resmi bir tanımlama sistemiyle uyuşan dizge ya da numaralar aracılığıyla tanımlamaktır. •     Resmi belirleme sistemleri; URI (Uniform Resource Identifier), URL (Uniform Resource Locator), DOI (Dijital Objject Identifier) ve URN:NBN'dir. •     Bu alanın en uygun kullanımı doğrudan link ve tanımlayıcıları alanı tekrar ederek vermektir. •     Yayın için bulanabilecek her tanımlayıcı belirtilmelidir. Ör.: URL, DOI, URN:NBN, ISBN, ISSN, vb.) •     Bu alanın “en uygun” kullanımı, tanımlayıcının URL biçiminde konulmasıdır. Tanımlayıcı direk URL ya da PURL, HANDLE ya da diğer uluslararası çözüm mekanizmaları gibi URL yönlendirmesi de olabilir.
Uyarı	•     dc.relation alanı kaynağın bir sürümünden ötekisine yönlendirilmesi için kullanılır. •     dc.source alanı kaynağın kökeninin bibliyografik alıntısı için kullanılır.
Örnek	•     Tanımlayıcılar URL'nin veriliş sırasına göre sıralanır. İlk URL “en uygun” seçenek olarak değerlendirilir. Ör.: DRIVER'da son kullanıcının yönlendirilmesinde kullanılır. Son kullanıcı bulduğu kaynaklar hakkında daha fazla bilgi sahibi olma, bağlamı görme ve yerel bir arşivin sunmak zorunda olduğu diğer hizmetleri kullanma imkanına sahip olur. • •     http://hdl.handle.net/11376/600 •     http://dx.doi.org/10.1007/JHEP09(2015)141 •     1126-6708 •     9789750507243
Alan Etiketleri	•     <dc.identifier.citation> •     <dc.identifier.endpage> •     <dc.identifier.govdoc> •     <dc.identifier.isbn> •     <dc.identifier.ismn> •     <dc.identifier.issn> •     <dc.identifier.issue> •     <dc.identifier.other> •     <dc.identifier.sici> •     <dc.identifier.slug> •     <dc.identifier.startpage> •     <dc.identifier.uri> •     <dc.identifier.volume> •     <dc.identifier> Alan etiketlerinin açıklamaları için “Dublin Core Şema Üst Veri Alanları” başlığına bakınız.

Alan adı	Dil
Tanım	Kaynağın fikri içerik dilidir.
Kullanımı	Önerilir
Kullanım Talimatı	•     Bir kaynak bir ya da daha fazla dilde yazılabilir. Bu durumda kaynakta kullanılan bütün diller “dc.language” alanında kullanılır. •     Eğer kaynak bir dilde yazılmış ve ötekine çevrilmişse, her çevirinin kendi dilinde verilir. •     Dil kullanımı için ISO biçimi önerilir [http://www.sil.org/ISO639-3/codes.asp]. •     İhtiyaç halinde birden fazla dili belirtmek için alan tekrarlanır.
Uyarı	•     Dil kodu ülke kodu ile karıştırılmamalıdır.
Örnek	•     tur •     eng •     deu
Alan Etiketleri	•     <dc.language.iso> •     <dc.language.rfc3066> •     <dc.language> Alan etiketlerinin açıklamaları için “Dublin Core Şema Üst Veri Alanları” başlığına bakınız.

Alan adı	Konu / Anahtar Kelimeler
Tanım	Eserin konusu. Genellikle bir konu; kaynağın fikri içeriğini tanımlayan, anahtar kelimeler, anahtar ifadeler ve sınıflandırma kodları ile ifade edilir.
Kullanımı	Kullanılabilir olduğunda zorunlu
Kullanım Talimatı	•     Genelde en dikkat çekici kelimeleri anahtar kelime olarak belirleyin. •     Belirli bir kaynağı açıklayamayacak kadar genel olan terimleri kullanmaktan kaçının. •     Kaynağın konusu bir insan ya da organizasyon olduğunda, yazar adını yazarken kullanılan biçimin aynısını kullanın. •     Her bir anahtar kelime için alanı tekrarlayın. •     Anahtar kelimelerin baş harflerinin büyük ya da küçük yazılması konusunda bir şart yoktur. Çoğunluk baş harfleri büyük yazdığından, harmanlama sistemlerinde tutarlılık bakımından çoğunluğa uyun. •     Anahtar kelime veya konu başlığı yazımında sadece büyük harf kullanılmaz. •     Terimler standart bir otorite kaynağından alınıyorsa; her terimi ayrı bir alanda kodlayın. Büyük harf ve noktalama kullanımını otorite dizinindeki gibi yapın.
Uyarı	•     Konu alanı bir kaynağın konusunu açıklar "Tür" alanı ile karıştırılmamalıdır.
Örnek	•     Kurumsal Arşivler •     Açık Erişim •     Dublin Core
Alan Etiketleri	•     <dc.subject> •     <dc.subject.classification> •     <dc.subject.ddc> •     <dc.subject.lcc> •     <dc.subject.lcsh> •     <dc.subject.mesh> •     <dc.subject.other>

Alan adı	Tanımlama (Özet,  Sponsor, Açıklama vb.)
Tanım	Kaynağın içeriğini açıklar. Tanımlama içerik ile sınırlı değildir. Tanımlama özet, içindekiler, sürüm, sponsor gibi içeriği ve serbest-metin açıklamasını da içerebilir.
Kullanımı	Kullanılabilir olduğunda zorunlu
Kullanım Talimatı	•    Bu alan içerik hakkında metinsel açıklama yapmak için kullanılır. •    Eğer kaynak birden çok farklı öğe içeriyorsa, bu dosyaların URL’lerini listelemek için tanımlama / açıklama (dc.description) alanını kullanmayın. •    Farklı dillerdeki “öz” / “özetler” için alanı tekrarlayın. •    Varsayılan olarak "öz" / "özet" girin.
Uyarı	•    Özet gibi metinsel ifadeleri yazarken alanlarda "enter" boşluğu kullanmayın. •    Kopyalayıp yapıştırdığınız metinlerde "enter" boşluğu var ise temizleyin.
Örnek	•    Öz / özetleri enter boşluğu kullanmadan yazınız. Satırbaşı yapılarak yazılmış özetlerin paragraflarını iptal ederek düz metin şekline dönüştürün. •    Özellikle PDF dokümanlardan kopyalanan özetlerdeki Enter boşluklarını temizleyerek düz metin haline getirin.
Alan Etiketi	•    <dc.description.abstract> •    <dc.description.provenance> •    <dc.description.sponsorship> •    <dc.description.statementofresponsibility> •    <dc.description.tableofcontents> •    <dc.description.uri> •    <dc.description.version> •    <dc.description> Alan etiketlerinin açıklamaları için “Dublin Core Şema Üst Veri Alanları” başlığına bakınız.

Alan adı	Haklar / Erişim Hakları
Tanım	Kaynakların kullanım ya da erişim hakkını belirleyen alandır.
Kullanımı	Önerilir
Kullanım Talimatı	•    Haklar alanı kaynağın kullanımını; ona erişim ya da böyle bir bilgi sağlayan servis için yönetim haklarını içerir. Genellikle hak bilgileri Fikri Mülkiyet Haklarını, Telif Haklarını ve çeşitli Mülkiyet Haklarını kapsar. •    Tekrar kullanım haklarının son kullanıcıya bir URL ile açıkça belirtildiği yerlerde haklara atıfta bulunması tavsiye edilir. Örneğin, Creative Commons organizasyonu farklı Yetki Bölgelerindeki farklı lisanslar için URL’ler geliştirmiştir. Bu lisanslar makine tarafından okunan kullanım lisansları için uygulanabilir.
Uyarı	•    Telif hakkı belli bir kişi ya da kuruma ait olan kaynaklar için bu alanda bilgi verilmesi önerilir.
Örnek	•    info:eu-repo/semantics/openAccess •    info:eu-repo/semantics/embargoedAccess •    info:eu-repo/semantics/restrictedAccess •    info:eu-repo/semantics/closedAccess •    (c) Doğuş Üniversitesi, 2015 •    (c) Sönmez Çelik, 2015 •    Creative Commons haklarının servislerini kullanmak, kullanım haklarını son kullanıcıya daha net bir şekilde açıklar. Ör.: http://creativecommons.org/licenses/bysa/2.0/uk/
Alan Etiketleri	•    <dc.rights.holder> •    <dc.rights.license> •    <dc.rights.uri> •    <dc.rights> Alan etiketlerinin açıklamaları için “Dublin Core Şema Üst Veri Alanları” başlığına bakınız.

Alan adı	Dosya Yükleme Adımı
Tanım	Bu adımda üst verisi girilen kaynağın tam metni ve varsa ilgili dosyaları (ana dosya ve varsa ek dosyaları) yüklenir.
Kullanımı	Önerilir
Kullanım Talimatı	•     Yayının tam metin dosyasının yüklenmesi tavsiye edilir. •     Dergi makaleleri için Sherpa RoMEO’dan yayının telif durumu kontrol edilmelidir. •     Sherpa RoMEO’da yer almayan yayınların telif durumun başka kaynaklardan sorgulayınız. En azından internet üzerinden serbest erişimde olup olmadığını kontrol ediniz. •     Eğer yüklenen dosyaya belli bir tarihe kadar erişim engeli / ambargo konulacaksa “Özel tarihe kadar ambargolu erişim” alanında YYYY-AA-GG biçiminde tarih girilmelidir. •     İsteğe bağlı olarak “Neden” alanında ambargo nedeni belirtilir. •     Dosya boyutunun konfigürasyon dosyasında (dspace.cfg) belirtildiği boyuttan büyük olmaması gerekir. Konfigürasyon dosyasında varsayılan dosya yükleme boyutu 500 MB’dir. •     Dosya açıklamasına dosya adı olarak web ara yüzünde de görünecek olan anlamlı isimler verilebilir. Ör.: Yayıncı Sürümü, Yazar Sürümü vb.
Uyarı	•     Üst verisini kaydettiğiniz dosyanın tam metni yok ve konfigürasyon dosyasında, dosya yükleme yapmadan geçmeye izin verecek şekilde ayarlamadıysanız buraya geçici / sembolik bir dosya yükleyiniz.
Dosya adı Örneği	•     ataturkmk_1920.png •     celiks_2010.pdf •     celiks_2012.docx

Alan adı	Gönderi İceleme
Tanım	Bu adımda, veri girişinin önceki adımlarında girilen veriler bir liste şeklinde kontrol amacıyla verilir. Üst veriler kontrol edilir. Düzeltme gerekliyse ilgili adıma gidilerek düzenleme yapılır.
Kullanımı	Önerilir
Kullanım Talimatı	•     Verilerin kontrol edilmesi önerilir. •     Üt veri bilgileri kontrol edilir ve gerekliyse düzeltme yapılır. •     Yüklenen dosyaların doğruluğu ve bilgileri kontrol edilir.
Uyarı	•     Yok

Alan adı	Dağıtım Lisansı
Tanım	Bu adımda, gönderi yapan kişiye yaptığı gönderinin dağıtım ve depolama koşulları ile ilgili durumu bildiren bir dağıtım lisans metni sunulur.
Kullanımı	Önerilir
Kullanım Talimatı	•     Dağıtım lisans metni konfigürasyon dosyaları arasında salt metin dosyası olarak düzenlenmiştir. •     Lisans metni dosyadaki düzenlemeler /dspace/config/ yolu altındaki default.license dosyasında yapılmalıdır. •     Gönderinin gerçekleşebilmesi için “Lisansı Kabul Ediyorum” seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. Aksi halde gönderi iş havuzuna yüklenmez.
Uyarı	•     Dağıtım lisans dosyası yapılan tüm gönderilere varsayılan olarak eklenir. •     Daha önceden yapılmış bir gönderinin lisans dosyası değiştirilecekse “öğe düzenle” kısmının “veri akışı” kısmından silinerek yeni lisans dosyası yüklenmelidir.

Dublin Core Şema Üst Veri Alanları

Alan Adı	Kapsam ve Kullanımı
dc.contributor.advisor	Tez danışmanı adının belirtildiği alan
dc.contributor.author	Yazar adının belirtildiği alan
dc.contributor.authorID	Yazar numarasının belirtildiği alan
dc.contributor.department	Yazarın bağlı olduğu bölümün belirtildiği alan
dc.contributor.editor	Editör adının belirtildiği alan
dc.contributor.illustrator	Bir esere görsel yönden katkı sağlayan kişinin adının belirtildiği alan
dc.contributor.other	Bir eser katkı sağlayan diğer kişi / kurumların belirtildiği alan
dc.contributor	Bir kişi, kuruluş veya içerikten sorumlu hizmeti sağlayanların belirtildiği alan
dc.coverage.spatial	İçeriğin mekansal özelliklerinin belirtildiği alan
dc.coverage.temporal	İçeriğin geçici mekansal özelliklerinin belirtildiği alan
dc.creator	Kullanılmaz; sadece harmanlama sistemleri içindir
dc.date.accessioned	Öğe için DSpace tarafından otomatik olarak atanan zamanın belirtildiği alandır
dc.date.available	Gönderinin açık erişim olacağı tarihin belirtildiği alan
dc.date.copyright	Telif hakkı tarihinin belirtildiği alandır
dc.date.created	Eğer üretim tarihi yayın tarihinden farklı ise bu alanda belirtilir
dc.date.issued	Yayın veya dağıtım tarihinin belirtildiği alandır
dc.date.submitted	Tezlerin sunulduğu tarih bu alanda belirtilir
dc.date.updated	SWORD ara yüzü tarafından öğenin en son güncellendiği tarih bilgisi burada belirtilir
dc.date	Bu alan yerine mümkünse nitelikli tarih biçimi alanlarını kullanınız
dc.description.abstract	Öz / Özetin belirtildiği alan
dc.description.provenance	Sistem tarafından kullanılır. Bu alanda kaydı oluşturan, değiştiren, onaylayan vb. bilgileri zaman damgasıyla belirtilir
dc.description.sponsorship	Öğenin yayımlanmasına katkı sağlayan sponsor kişi ve kurumların belirtildiği alan
dc.description.statementofresponsibility	MARC kaydı sorumluluğunun belirtildiği alan
dc.description.tableofcontents	Öğenin içindekiler bilgilerinin belirtildiği alan
dc.description.uri	Öğe için belirtilen tek biçin kaynak belirteci işaretinin belirtildiği alan
dc.description.version	Öğenin hakemlik durumu bilgisinin belirtildiği alan
dc.description	Öğeye ilişkin tanımlanmamış nitelikli açıklama bilgilerinin belirtildiği alan
dc.format.extent	Öğenin boyut ve süresinin belirtildiği alan
dc.format.medium	Öğenin fiziksel durumun belirtildiği alan
dc.format.mimetype	Öğenin kayıtlı MIME türünün belirtildiği alan
dc.format	Öğenin tanımlanmamış nitelikli fiziksel bilgilerinin belirtildiği alandır
dc.identifier.citation	Öğenin DSpace biçimi dışında APA, MLA biçiminde bibliyografik bilgisinin belirtildiği alan
dc.identifier.endpage	Makalenin son sayfa sayısını belirtildiği alan
dc.identifier.govdoc	Öğenin resmi belge numarasının belirtildiği alan
dc.identifier.isbn	ISBN bilgisinin belirtildiği alan
dc.identifier.ismn	ISNM bilgisinin belirtildiği alan
dc.identifier.issn	ISSN bilgisinin belirtildiği alan
dc.identifier.issue	Makalenin yayımlandığı derginin sayısının belirtildiği alan
dc.identifier.other	Öğeye ilişkin kurumsal belirteçlerin belirtildiği alan
dc.identifier.sici	Öğenin seri numarasının ve katkı belirteci bilgisinin belirtildiği alan
dc.identifier.slug	Öğe için öneriler bir URI gibi SWORD tarafından sağlanan URI bilgisinin belirtildiği alan
dc.identifier.startpage	Makalenin ilk sayfa sayısının belirtildiği alan
dc.identifier.uri	Öğenin tek biçim kaynak belirleyici adresinin (URI)  belirtildiği alan
dc.identifier.volume	Makalenin yayımlandığı derginin cilt bilgisininin belirtildiği alan
dc.identifier	Nitelikli form tarafından sağlanan tanımsız belirteçler ve niteliksiz form yerine yerel belirteçlerin belirtildiği alan
dc.language.iso	Makalenin yazıldığı dilin ISO standardında belirtildiği alan
dc.language.rfc3066	Makalenin yazıldığı dilin rcf3066 standardında belirtildiği alan
dc.language	Öğe dilinin ISO standardı dışında harmanlama verilerini tutan alan
dc.provenance	Sistem tarafından kullanılır. Bu alanda kaydı oluşturan, değiştiren, onaylayan vb. bilgileri zaman damgasıyla belirtilir
dc.publisher	Yayıncı, dağıtımcı veya yayından sorumlu bilgisinin belirtildiği alan
dc.relation.haspart	Öğenin fiziksel veya mantıksal bilgilerinin belirtildiği alandır.
dc.relation.hasversion	Öğenin sonraki sürümlerinin belirtildiği alan
dc.relation.isbasedon	Öğenin referans kaynağının belirtildiği alan
dc.relation.isformatof	Öğenin ek fiziksel öğelerinin belirtildiği alan
dc.relation.ispartof	Öğenin fiziksel veya mantıksal bilgilerinin belirtildiği alan
dc.relation.ispartofseries	Öğenin seri adı ve numarasının belirtildiği alan
dc.relation.isreferencedby	Başvurulan referans kaynak tarafından işaret edilen bilgilerin belirtildiği alan
dc.relation.isreplacedby	Öğenin izlendiği referans kaynakların belirtildiği alan
dc.relation.isversionof	Öğenin önceki sürümlerinin belirtildiği alan
dc.relation.journal	Dergi, konferans, armağan kitap adının yazıldığı alan
dc.relation.replaces	Öğenin önceki referanslarının belirtildiği alan
dc.relation.requires	Öğenin uyum, sağlama ve destek özelliklerinin referans verildiği kaynağın belirtildiği alan
dc.relation.uri	Öğeyle ilgili kaynağın URI'sinin belirtildiği alan
dc.relation	Öğeyle ilgili diğer kaynakların bilgisinin belirtildiği alan
dc.rights.holder	Telif hakkı sahibinin belirtildiği alan
dc.rights.license	Kullanım lisans bilgisinin belirtildiği alan
dc.rights.uri	Yeniden üretim ve kullanım düzenleme bilgisi referansının belirtildiği alan
dc.rights	Yeniden üretim ve kullanım düzenleme bilgisinin belirtildiği alan
dc.source.uri	Kullanılmaz; sadece harmanlama sistemleri içindir
dc.source	Kullanılmaz; sadece harmanlama sistemleri içindir
dc.subject.classification	Yerel ve küresel sınıflama sistemi kodlarının belirtildiği alan
dc.subject.ddc	Dewey Onlu Sınıflama  kodunun belirtildiği alan
dc.subject.lcc	Library of Congress Sınıflama sistemi kodunun belirtildiği alan
dc.subject.lcsh	Kongre Kütüphanesi Konu başlıklarının belirtildiği alan
dc.subject.mesh	Tıp konu başlıklarının belirtildiği alan
dc.subject.other	Yerel kontrollü sınıflama bilgilerinin belirtildiği alan
dc.subject	Kontrolsüz konu başlıklarının belirtildiği alan
dc.title.alternative	Alternatif yayın başlığı / başlıklarının belirtildiği alan
dc.title	Yayın başlığının belirtildiği alan
dc.type	Yayın türünün belirtildiği alan