Üniversitelerde belge ve arşiv işlemlerinin, belge yönetimi ve arşivcilik ilke ve
yöntemlerine göre yürütülmesi gerekmektedir. Belge ve arşiv işlemleri, belgenin üretimiyle
başlayan bir süreçtir ve yazışma teknikleriyle, dosyalama sistemleriyle,
saklama planlarıyla, değerlendirme - ayıklama - imha ve dosya düzenleme
çalışmalarıyla bir bütündür. Yükseköğretim kurumları için hazırlanan
Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planı
tüm üniversitelerde üretilen ve alınan belgeler için bir dosyalama
uygulama standardıdır. Genel bir ifadeyle “standart dosya planı”,
üretilen belgeleri konusal olarak gruplamaya ve gerektiğinde aynı
konudaki belgeleri bir arada bulmaya yarayan bir uygulamadır. Bu
uygulama sayesinde tüm kamu kurum ve kuruluşlarında üretilen aynı konulu
belgeler aynı numaralarla kodlanmış olacaktır. Daha fazla bilgi için tıklayınız.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder