Dernek Üye Kayıt Defteri Nasıl İşlenir?

Dernek Üye Kayıt Defterinde bir sayfa 4 kısımdan oluşur ve önemli olan; 

•     Üye kimlik ve adres bilgileri,
•     Üyeliğe kabul ve üyeliğin sona ermesi ile
•     Açıklama

kısımlarının düzgün işlenmesidir. Bir ve ikinci alan eksiksiz işlenir. Üçüncü, yani “açıklamalar” alanı ise ancak bir üyenin ayrılması, istifa etmesi gibi durumlarda kullanılır.

Dördüncü kısım, yani “Üye aidatı tahsilatı” kısmını işlemek zorunlu değildir. Banka dekontu veya gelir makbuzu ile alınan aidatlar hali hazırda işletme defterine işlendiğinden burada tekrar eder. Bu bakımdan gerek yoktur. Zaten buranın amacı da "Bir üye aidatlarını ödemiş mi?, Bir Üyenin ödenmemiş her hangi bir aidat borcu var mı?" gibi sorulara bir bakışta cevap bulmaktır. Bunu başka bir yöntemle, örneğin dernek otomasyon programıyla da takip edebilirsiniz.

Bu arada banka yoluyla gelen aidat/ödentiye mabuz kesilmez. Aksi takdirde iki kez alınmış gibi görünür.