DSpace'de Grup Oluşturma

DSpace'e üyelerini belli gruplarda toplamanız bölüm ve koleksiyon yetkilendirmelerinde işinizi kolaylaştırır. Bu sayede bir üyeyi tüm koleksiyonlarda tek tek yetkilendirmek yerine ilgili gruba dahil etmeniz yeterlidir. Bir gruba dahil edeceğiniz üye/e-kişi o grubun yetkili olduğu tüm bölüm ve koleksiyonlarda yetkilendirilmniş olur.


Örneğin; "ktp_yönetici", "ktp_gönderici" ve "ktp_kontrol eden" adında gruplar oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

• DSpace'e web rayüzüne yönetici olarak girin
• Erişim Kontrolü başlığı altındaki Gruplar seçeneğini tıklayın
• "Yeni bir grup oluşturmak için tıklayın" seşeneğini tıklayın
• "Grup adını değiştir" kısmında "ktp_yönetici" şeklinde girin
• Grubun üyelerini seçmek için "E-Kişi" seçeneğini tıklayın
• Listelenen üyelerden yönetici yapmak istediğiniz kişileri seçin ve "Ekle" ile gruba dahil edin.
• Kayıt ederek süreci tamamlayın.

Diğer grup oluşumları için bu süreci tekrar edin.

Aynı şekilde herhangi bir fakülte veya bölümler için bu şekilde gönderici grubu oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz grubu ilgili Fakülte veya bölümün koleksiyonlarına atatayarak işinizi kolaylaştırabilirsiniz. Bu yolla kuruma gelen bir kişi DSpace'e üye olduktan sonra gruba dahil edilince grubun yetkili olduğu koleksiyonlarda yetkilendirilmiş olur. Kurumdan ayrılınca da grup üyeliği iptal edilir ve böylece tüm yetkileri kaldırılmış olur.